ISO 27001 ¿Cómo debe abordar una PYME el ciclo PHVA? Verificar y Actuar
ISO 27001
ISO 27001, vimos en el artículo anterior de este serial, que da conformidad a un SGSI fundamentado en el ciclo PHVA. Se habla mucho sobre este ciclo pero, orientándolo en PYMEs, ¿en qué consisten sus fases?
Ya hemos hablado sobre las dos primeras, Planificar y Hacer, hoy continuamos y terminamos con las fases de Verificar y Actuar.
Verificar: monitorizar, medir y revisar los objetivos de seguridad y la marcha del cumplimiento del plan previsto.
El proveedor de seguridad debe utilizar técnicas adecuadas para la monitorización y medición de procesos relativos a la seguridad. Estas técnicas mostrarán la capacidad de los procesos para lograr los resultados que se planificaron.
Los responsables de seguridad tienen la obligación de llevar a cabo revisiones planificadas a intervalos periódicos para revisar si los requisitos de seguridad están:
- Cumpliendo con el plan de seguridad y los requisitos de ISO-27001 e ISO-27002.
- Implementándose y manteniéndose eficazmente.
Dentro de la planificación se debería programar la ejecución de auditorías, considerando el estado y la importancia de los procesos y áreas a auditar y los resultados de las auditorías anteriores. Para este punto es importante definir en un procedimiento los criterios, alcance, frecuencia y métodos de la auditoría.
Estas auditorías deben asegurar la objetividad e imparcialidad de dicho proceso. Un auditor no debe auditar su propio trabajo, por ejemplo.
Actuar: Aumentar la eficacia y eficiencia de la seguridad.
Política
Es obligatoria la existencia de una política sobre la mejora de la seguridad.
Se deben corregir las faltas de conformidad que haya sobre la norma o los planes de seguridad así como definir los roles y responsabilidades para las tareas de mejora de la seguridad.
Gestión de las mejoras
Es necesario utilizar un plan para controlar la actividad y evaluar, registrar, priorizar y autorizar las mejoras propuestas.
El proveedor de seguridad ha de tener disponible un proceso útil para identificar, medir y gestionar las actuaciones de mejora. Éste debe incluir:
- Mejoras de un proceso asilado, las cuales se puedan realizar con los recursos habituales.
- Mejoras en la totalidad de la organización o en un conjunto de procesos.
Actividades
Deben realizarse actividades para:
- Recopilar y analizar datos para medir la capacidad que tiene el proveedor de seguridad para gestionar la seguridad.
- Consultar a las partes interesadas.
- Identificar, planificar e implementar mejoras.
- Revisar políticas, planes y procedimientos de seguridad.
- Medir, informar y comunicar mejoras en seguridad.
- Asegurar que las acciones aprobadas se están ejecutando y que se alcancen los objetivos esperados.
- Establecer objetivos de mejora en calidad, costes y utilización de recursos.
La Plataforma Tecnológica ISOTools sigue las directrices del ciclo PHVA, facilita la implementación de un SGSI elaborado con ISO 27001 y automatiza su gestión.