Cómo poner en funcionamiento el SGCN en la organización: ISO 22301
ISO 22301
ISO 22301 da lugar a la implantación de un Sistema de Gestión de la Continuidad del Negocio, el cual permite a las empresas controlar continuamente los riesgos de su negocio y saber cuál es el nivel de preparación ante situaciones imprevisibles con el que cuenta la misma para hacerle frente.
El SGCN ayuda a reducir el impacto de posibles incidentes en el negocio:
- Disminuyendo costes generales
- Garantizando la dirección corporativa
- Cumpliendo con las exigencias aplicables
- Haciendo que la cadena de suministro sea cada vez más solida y fiable
- Protegiendo y haciendo que su imagen corporativa adquiera más prestigio
- Creando un ambiente de seguridad y franqueza con los empleados, clientes, proveedores e interesados
La principal norma internacional para un SGCN es la norma ISO22301 desarrollada para ayudar a las empresas a lo indicado anteriormente.
Los requisitos establecidos en la norma ISO-22301 para programar, implantar, especificar, elaborar, controlar, mejorar continuamente un SGCN son comunes y procuran ser de aplicación a todas las organizaciones con independencia del tipo, naturaleza o tamaño. La aplicación de estos requisitos depende de la complejidad de la empresa y del entorno operativo.
ISO 22301 hace que la estandarización de la continuidad de negocio se produzca añadiendo:
- Perspectivas claras y precisas sobre la dirección
- Mayor redundancia en la creación de objetivos, búsqueda del desempeño y de los indicadores
- Proyección y organización de los recursos necesarios con más detenimiento para la continuidad del negocio
El proceso de planificación de continuidad del negocio se realiza de la siguiente manera:
- Involucrando a la dirección en los procesos de un SGCN
- Transmitir la necesidad de establecer un SGCN
- Instaurar un Comité de Proyecto
- Reconocer y efectuar los requerimientos presupuestales
- Desarrollar y combinar las actividades de implementación del SGCN
- Reconocer los grupos de planificación y sus respectivas obligaciones o responsabilidades.
- Dar respuesta a las exigencias de la dirección y de la documentación de los procesos del SGCN
- Lograr la aprobación de la evolución del proyecto
La Plataforma Tecnológica ISOTools facilita la aportación del conjunto documental requerido por ISO 22301 para su SGCN, automatizándolo y permitiendo un mejor acceso a dicha información.